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Seja um ninja em produtividade

Acordar. Ler algo enquanto toma café. Reunião. Trabalho. Miojo na frente do computador. Reunião. Facebook. Reunião. Check list. Ligação perdida. Academia. Trabalho. Estudo. Sono. Leitura. Dormir. E tudo de novo mais ou menos assim, dia após dia. Se identifica? É o século XXI e as 24 horas que não são suficientes. E parece que quanto mais temos coisas a fazer, mais coisas surgem e de repente estamos presos numa montanha de tarefas e não sabemos nem por onde começar.

A soma dos fatores como: a necessidade de ser multitasking; os home offices ou espaços de coworking que funcionam praticamente 24h por dia; a velocidade de tudo, emails, mensagens, notícias; os limites entre o trabalho e a vida pessoal desaparecendo; a conectividade, estar online e disponível, o tempo todo, todos os dias; coisas que surgiram para nosso benefício e tem seu lado positivo, mas que podem nos sufocar, no caso de não serem usados com moderação.

A partir de tudo isso, surge uma nova demanda: produtividade. De acordo com o dicionário, produtividade é a qualidade do que é produtivo. Na economia é a relação entre o que é produzido e os meios aplicados na produção. Já na internet, encontramos que o grau de produtividade de um agente econômico (pessoa, empresa, país, etc.) é, regra geral, um dos melhores indicadores para a medição do nível de eficiência e eficácia do mesmo.

Uma das melhores ideias do que é ser produtivo é poder ter mais tempo livre. Ou seja, trabalhar menos, mas de forma tão eficiente, que tempo será um coisa que você (finalmente) terá de sobra. A demanda por produtividade subiu tanto que hoje existem enxurradas de conteúdo, muitas vezes gratuitos, na internet, ensinando técnicas infinitas de como ser mais produtivo. Fora da rede, cursos e mais cursos sobre gerenciamento de tempo estão por aí, ao redor do mundo!

Como tudo que tem demais, de várias fontes, devemos pesquisar quais são as mais seguras e identificar o que vale a pena ler e até comprar sobre o assunto. Mas uma coisa é certa: investir em produtividade é como investir em qualquer outro tipo de conhecimento: retorno certo! Costumamos bater nessa tecla aqui no EmpreendedorX, que conhecimento é o investimento mais rentável do planeta.

Para quem quer obter produtividade e eficiência, o fundamental é analisar sua situação, informar-se suficientemente a respeito, encontrar rapidamente uma técnica que funcione bem, e segui-la. Para que você inicie sua busca através da imensidão de conteúdo e técnicas disponíveis por aí, fizemos um apanhado das que mais se repetem e (provavelmente) das que mais funcionam. Faça testes com cada uma delas e identifique quais se encaixam melhor com o seu perfil, adequando-as a sua rotina e finalmente riscando seu check list.

3 dicas

Organize-se. De verdade, sobre tudo. É o primeiro passo rumo a produtividade. Organize seus contatos, seus email, suas gavetas do escritórios, a papelada e as pastas no computador, absolutamente tudo, de forma que consiga achar facilmente tudo que precisa. Gastar tempo e esforço procurando onde está o arquivo certo ou o telefone de alguém, além de prejudicar diretamente a eficiência, também é uma fonte inesgotável de distrações e interrupções. De repente você estará se dedicando a outra tarefa sem concluir a primeira.

Foco e concentração. Não existe ferramenta que compense a falta de foco. Mas o oposto é verdadeiro: existe uma bela recompensa para quem consegue unir direcionamento, motivação ampla e foco intenso com ferramentas poderosas. O planejamento e preparação inadequados causam distrações desnecessárias e difíceis de evitar, porque ocorrem dentro de nós mesmos, sem causa externa que possa ser combatida. Tenha (e use) um sistema confiável de registro de pendências, compromissos, contatos e referências. A boa e velha agenda de compromissos que você compra na papelaria serve.

produtividade-tempo

Muita coisa para resolver…

Você é um só. Então, considere sua vida como um todo. Embora nosso dia seja dividido em fatias, como a hora da faculdade, a hora do trabalho, a hora da academia, etc, procure usar bem os limites da sua flexibilidade, e considere todas as dimensões da sua vida antes de tratar da alocação do tempo. Caso contrário, você rapidamente cairá na armadilha de misturar as fases – pensando no trabalho da faculdade enquanto está no trabalho, preparando reuniões e apresentações na hora do jantar com a família…

3 técnicas

Os momentos de fluxo, proposto por Mihaly Csikszentmihalyi. Esses momentos representam a experiência de ação sem esforço, que acontece quando nossas habilidades estão plenamente acionadas para superar um desafio complexo porém dentro de nossa capacidade. Existe um certo consenso entre profissionais de coaching de que as interrupções de telefonemas, notificações de emails e colegas que entram em nossa sala fazendo perguntas constituem elementos que quebram o fluxo. Para que esse método funcione, é preciso fortalecer nossos talentos e experiência, ou seja, ter competência técnica pra dar conta do recado; ter paixão pelo que fazemos; e conseguir negociar em nosso ambiente profissional dinâmicas para eliminar distrações e obter períodos sem interrupção.

A técnica do pomodoro do Francesco Cirillo. A técnica é baseada na seleção prévia das tarefas que serão realizadas no dia, e posterior divisão dos períodos em fatias de 25 minutos de ação, e mais 5 minutos de pausa. Ambas serão marcadas por um timer de cozinha, que é da onde surgiu o nome da técnica, já que o seu criador usava um com formato de um tomate, que em italiano, pomodoro. A cada quatro tempos de 30min (25+5), o intervalo aumenta para meia hora, para que a mente recupere energias, seja inspirada.  É um técnica um pouco rígida, mas existem várias maneiras de você adequa-la a seu estilo de trabalho e rotina.

O Getting Things Done (GTD) de David Allen e o Zen To Done (ZTD). O método GTD baseia-se no princípio de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas. O ZTD é um método alternativo que busca deslocar o foco completamente ao aqui e agora, à tarefa em execução, e não tão atento ao planejamento ou a um sistema. Ele dá atenção às mesmas mudanças de hábitos básicas que são essenciais ao sucesso no GTD, mas busca uma forma mais prática de operá-los, com foco na execução, na simplificação, e em minimizar a estrutura necessária.

Conheça um curso de produtividade

Este curso de produtividade foi desenvolvido por um profissional qualificado e demonstra através de 20 videos sequenciais e interativos(cheios de exercícios), como podemos obter mais produtividade em nosso dia a dia. Acredito que podemos dispensar as apresentações, o video abaixo apresenta duas técnicas efetivas e muitas outras você poderá aprender realizando este curso de Produtividade.

A participação no curso(clique ao lado para conhecer) fará com que você se implique, pois realizando todas as atividades propostas, é natural que sua produtividade aumente. Sem contar as centenas de depoimentos que já estão disponíveis dentro do website, o que valida as propostas do curso com de fato, resultados práticos.

Outra coisa super importante: Se você não gostar do curso, você pode solicitar seu dinheiro de volta! Maravilha, não? Mas te adianto que praticamente ninguém solicitou o extorno, pois tudo o que foi apresentado foi bastante benéfico para quem fez. Portanto, não poderíamos deixar de convidá-lo a conhecer o curso de produtividade clicando aqui.

E você, conhece alguma técnica de produtividade?

Estamos curiosos para saber se você já aplica alguma técnica de produtividade em sua vida, ou se já conhece o curso algum curso de produtividade. Utilize o campo de comentários abaixo e descreva sua experiência :)

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